Eine Frau, die in einem Büro an einem Schreibtisch sitzt und an einem Computer arbeitet, von hinten.

Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit

Festanstellung
Vollzeit
Echzell (Remote nach Absprache)
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Die Waermequelle GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist. Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und eine wertschätzende Zusammenarbeit – intern wie extern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Echzell (Remote Arbeit an gewissen Wochentagen nach Absprache möglich).

Deine Aufgaben

Allgemeine Büro- & Verwaltungsarbeiten

  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Datenpflege (E-Mail, Excel, Dateien)
  • Entgegennahme von Lieferungen und Organisation von Abstellerlaubnissen

Kaufmännische & administrative Tätigkeiten

  • Zuarbeit bei der Rechnungsstellung auf Basis von Angeboten
  • Digitale Rechnungserstellung und Versand
  • Prüfung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung über DATEV Unternehmen online
  • Abstimmung offener Posten (OPOS)
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Pflege von Kunden-, Angebots- und Projektdaten

Projekt- & Teamunterstützung

  • Projektbezogene Unterstützung (z. B. Angebotsvorbereitung, Dokumentation, Materialbestellungen)
  • Einholen und Vergleichen von Preisanfragen bei Lieferanten und Nachunternehmern
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Vermittlung relevanter Informationen an interne Ansprechpartner

Kundenservice & Organisation

  • Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen
  • Terminabsprachen und Koordination
  • Telefonische Erreichbarkeit ca. zwischen 8/9 Uhr und 16/17 Uhr

Remote-/Backoffice-Tätigkeiten

  • Erstellung, Versand und Verwaltung von Rechnungen
  • Versand von Zahlungseingangsbestätigungen
  • Koordination von Terminen und Anfragen
  • Organisation von Werbeanzeigen, Werbeartikeln und Drucksachen

Kreative & organisatorische Aufgaben (optional je nach Interesse)

  • Gestaltung und Überarbeitung von Flyern, Einladungen und Drucksachen
  • Koordination von Werbeanzeigen (Text, Layout, Fotos)
  • Entwurf von Werbeartikeln (online)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung oder Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Idealerweise Kenntnisse in:
    • HERO
    • DATEV Unternehmen online
    • Adobe Suite (von Vorteil, kein Muss)

Das bieten wir dir

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
  • Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld)
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Kurze Kommunikationswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Geregelte Arbeitszeiten mit notwendiger Flexibilität
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes Miteinander

Über uns

Du willst nicht einfach nur einen Job, sondern mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Willkommen bei Waermequelle!

Wir sind ein wachsendes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit einer klaren Mission: Wir bringen moderne Wärmepumpen in die Häuser unserer Kunden – sauber, effizient und zukunftssicher. Dabei denken wir Handwerk neu: gut organisiert, digital unterstützt und mit echtem Anspruch an Qualität und Service.

Was uns antreibt? Der Wunsch, klimafreundliches Heizen zur Selbstverständlichkeit zu machen – bezahlbar, greifbar und gut gemacht. Dafür kombinieren wir technisches Know-how mit einem starken Teamgeist. Ob Planung, Installation oder Beratung – bei uns ziehen alle an einem Strang.

Und weil wir überzeugt sind, dass Veränderung nur gemeinsam funktioniert, legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Verlässlichkeit und Menschlichkeit zählen.

Klingt nach einem Ort, an dem du dich einbringen willst? Dann freuen wir uns auf dich.

Schnell & einfach bewerben

Du möchtest Teil des Teams von Waermequelle werden? Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Fülle einfach das Formular aus und wir melden uns bei dir.

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Schreib uns einfach eine Mail oder rufe uns an – wir freuen uns, von dir zu hören!

Youri Kissner und Felix Cvecko, die Gründer und Geschäftsführer der Waermequelle GmbH.
Youri & Felix – Gründer und Geschäftsführer von Waermequelle
Das Logo der Waermequelle GmbH, die Wärmepumpen zum Festpreis anbietet.

Das sind wir – Waermequelle

Waermequelle ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit einer klaren Mission: Wir bringen moderne Wärmepumpen in die Häuser unserer Kund:innen – effizient, nachhaltig und gut gemacht. Seit 2020 setzen wir auf durchdachte Prozesse, echtes Handwerk und ein starkes Team, das gemeinsam die Energiewende voranbringt. Wir arbeiten lösungsorientiert, mit Freude – und in einem Umfeld, in dem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst.

Zwei Teammitglieder des Waermequelle Teams vor einem weißen Waermequelle Lieferwagen.
Ein Team, das zusammenhält

Wir unterstützen uns gegenseitig und erreichen mehr, weil wir gemeinsam Spaß an unserer täglichen Arbeit haben.

Raum für Ideen

Waermequelle steht für Innovation und Teamarbeit – bringe deine Ideen direkt ein und gestalte unser Unternehmen und die Branche mit.

Ein wachsendes Unternehmen

Wärmequellen sind die Zukunft – wir wachsen stetig und mit uns wachsen Aufgaben, Chancen und du als Teil des Teams.

Regional arbeiten

Wir sind im Rhein-Main-Gebiet zuhause. Bei Waermequelle arbeitest du in der Region und kannst direkt vor Ort etwas bewegen.

Beste Ausstattung

Wie lässt es sich besonders gut arbeiten? Mit der richtigen Ausstattung! Bei Waermequelle bekommst du hochwertige Arbeitsmaterialien zur Verfügung gestellt.

Selbstständig, aber nie allein

In unserem Team arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich – gleichzeitig helfen wir uns gegenseitig wo immer wir können.

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