Die Waermequelle GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist. Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und eine wertschätzende Zusammenarbeit – intern wie extern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Echzell (Remote Arbeit an gewissen Wochentagen nach Absprache möglich).
Deine Aufgaben
Allgemeine Büro- & Verwaltungsarbeiten
Organisation und Koordination von Terminen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Datenpflege (E-Mail, Excel, Dateien)
Entgegennahme von Lieferungen und Organisation von Abstellerlaubnissen
Kaufmännische & administrative Tätigkeiten
Zuarbeit bei der Rechnungsstellung auf Basis von Angeboten
Digitale Rechnungserstellung und Versand
Prüfung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung der Buchhaltung über DATEV Unternehmen online
Abstimmung offener Posten (OPOS)
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Pflege von Kunden-, Angebots- und Projektdaten
Projekt- & Teamunterstützung
Projektbezogene Unterstützung (z. B. Angebotsvorbereitung, Dokumentation, Materialbestellungen)
Einholen und Vergleichen von Preisanfragen bei Lieferanten und Nachunternehmern
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vermittlung relevanter Informationen an interne Ansprechpartner
Kundenservice & Organisation
Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen
Terminabsprachen und Koordination
Telefonische Erreichbarkeit ca. zwischen 8/9 Uhr und 16/17 Uhr
Remote-/Backoffice-Tätigkeiten
Erstellung, Versand und Verwaltung von Rechnungen
Versand von Zahlungseingangsbestätigungen
Koordination von Terminen und Anfragen
Organisation von Werbeanzeigen, Werbeartikeln und Drucksachen
Kreative & organisatorische Aufgaben (optional je nach Interesse)
Gestaltung und Überarbeitung von Flyern, Einladungen und Drucksachen
Koordination von Werbeanzeigen (Text, Layout, Fotos)
Entwurf von Werbeartikeln (online)
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung oder Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeiten
Idealerweise Kenntnisse in:
HERO
DATEV Unternehmen online
Adobe Suite (von Vorteil, kein Muss)
Das bieten wir dir
Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld)
Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Kurze Kommunikationswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Geregelte Arbeitszeiten mit notwendiger Flexibilität
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes Miteinander
Über uns
Du willst nicht einfach nur einen Job, sondern mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Willkommen bei Waermequelle!
Wir sind ein wachsendes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit einer klaren Mission: Wir bringen moderne Wärmepumpen in die Häuser unserer Kunden – sauber, effizient und zukunftssicher. Dabei denken wir Handwerk neu: gut organisiert, digital unterstützt und mit echtem Anspruch an Qualität und Service.
Was uns antreibt? Der Wunsch, klimafreundliches Heizen zur Selbstverständlichkeit zu machen – bezahlbar, greifbar und gut gemacht. Dafür kombinieren wir technisches Know-how mit einem starken Teamgeist. Ob Planung, Installation oder Beratung – bei uns ziehen alle an einem Strang.
Und weil wir überzeugt sind, dass Veränderung nur gemeinsam funktioniert, legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Verlässlichkeit und Menschlichkeit zählen.
Klingt nach einem Ort, an dem du dich einbringen willst? Dann freuen wir uns auf dich.
Schnell & einfach bewerben
Du möchtest Teil des Teams von Waermequelle werden? Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Fülle einfach das Formular aus und wir melden uns bei dir.
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Dein Weg ins Team von Waermequelle
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Youri & Felix – Gründer und Geschäftsführer von Waermequelle
Das sind wir – Waermequelle
Waermequelle ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit einer klaren Mission: Wir bringen moderne Wärmepumpen in die Häuser unserer Kund:innen – effizient, nachhaltig und gut gemacht. Seit 2020 setzen wir auf durchdachte Prozesse, echtes Handwerk und ein starkes Team, das gemeinsam die Energiewende voranbringt. Wir arbeiten lösungsorientiert, mit Freude – und in einem Umfeld, in dem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst.
Ein Team, das zusammenhält
Wir unterstützen uns gegenseitig und erreichen mehr, weil wir gemeinsam Spaß an unserer täglichen Arbeit haben.
Raum für Ideen
Waermequelle steht für Innovation und Teamarbeit – bringe deine Ideen direkt ein und gestalte unser Unternehmen und die Branche mit.
Ein wachsendes Unternehmen
Wärmequellen sind die Zukunft – wir wachsen stetig und mit uns wachsen Aufgaben, Chancen und du als Teil des Teams.
Regional arbeiten
Wir sind im Rhein-Main-Gebiet zuhause. Bei Waermequelle arbeitest du in der Region und kannst direkt vor Ort etwas bewegen.
Beste Ausstattung
Wie lässt es sich besonders gut arbeiten? Mit der richtigen Ausstattung! Bei Waermequelle bekommst du hochwertige Arbeitsmaterialien zur Verfügung gestellt.
Selbstständig, aber nie allein
In unserem Team arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich – gleichzeitig helfen wir uns gegenseitig wo immer wir können.